Gestionar horarios
El centro de mando del responsable: programación por arrastrar y soltar, horas y cobertura.
La vista Gestionar es tu centro de mando para crear y equilibrar el horario de tu equipo. Esta guía cubre el resumen del responsable, la programación por arrastrar y soltar, y cómo leer las horas y la cobertura.
El resumen
La vista de gestión muestra tu equipo dispuesto como filas de personas frente a una línea de tiempo de días. De un vistazo puedes ver quién trabaja y cuándo, dónde están los huecos y cómo se distribuyen las horas.
Programación por arrastrar y soltar
Mueve un turno arrastrándolo:
- A otro día, para reprogramarlo.
- A la fila de otra persona, para reasignarlo.
El cambio se guarda en cuanto sueltas el turno, y la pantalla se actualiza de inmediato. Si aún hay un guardado en curso, ese turno no puede arrastrarse de nuevo hasta que termine.
Turnos nocturnos: un turno que cruza la medianoche puede aparecer ocasionalmente en la columna del día contiguo. Es lo esperado. El turno en sí no cambia.
Desglose de horas
El desglose de horas suma cuántas horas tiene programadas cada persona, para que detectes quién está sobrecargado o infrautilizado y reequilibres antes de publicar. Puedes profundizar en una persona concreta o en el registro de trabajo de todo un equipo.
Cobertura
La cobertura muestra cuántas personas están programadas en cada momento, lo que te ayuda a confirmar que tienes personal suficiente para los picos de actividad y que no hay exceso en los momentos tranquilos.
Ausencias en el horario
Las ausencias aprobadas aparecen junto a los turnos para que nunca programes a alguien que está fuera. Las solicitudes de ausencia pendientes se gestionan desde las pestañas de ausencias en la misma vista. Consulta Solicitudes de ausencia.
Zonas horarias
El horario se muestra en la zona horaria efectiva, es decir, tu zona horaria personal si has definido una, o si no la del espacio de trabajo. No sigue la zona horaria de tu navegador, así que el horario de tu equipo se ve igual desde donde sea que inicies sesión.
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