Dienstpläne verwalten
Die Kommandozentrale des Managers: Drag-and-drop-Planung, Stunden und Abdeckung.
Die Ansicht Verwalten ist deine Kommandozentrale, um den Dienstplan deines Teams zu erstellen und auszubalancieren. Diese Anleitung behandelt die Manager-Übersicht, die Drag-and-drop-Planung sowie das Ablesen von Stunden und Abdeckung.
Die Übersicht
Die Verwalten-Ansicht zeigt dein Team als Zeilen von Personen entlang einer Zeitleiste von Tagen. Auf einen Blick siehst du, wer wann arbeitet, wo Lücken sind und wie die Stunden verteilt sind.
Drag-and-drop-Planung
Verschiebe eine Schicht, indem du sie ziehst:
- Auf einen anderen Tag, um sie umzuplanen.
- In die Zeile einer anderen Person, um sie neu zuzuweisen.
Die Änderung wird gespeichert, sobald du die Schicht ablegst, und der Bildschirm aktualisiert sich sofort. Läuft noch ein Speichervorgang, kann diese Schicht erst wieder gezogen werden, wenn er abgeschlossen ist.
Nachtschichten: Eine Schicht, die Mitternacht überschreitet, kann gelegentlich in der Spalte des benachbarten Tages erscheinen. Das ist so gewollt. Die Schicht selbst bleibt unverändert.
Stundenaufschlüsselung
Die Stundenaufschlüsselung summiert, für wie viele Stunden jede Person eingeplant ist, damit du erkennst, wer über- oder unterlastet ist, und vor dem Veröffentlichen neu ausbalancieren kannst. Du kannst in eine einzelne Person oder das Arbeitsprotokoll eines ganzen Teams hineinzoomen.
Abdeckung
Die Abdeckung zeigt, wie viele Personen zu einem bestimmten Zeitpunkt eingeplant sind, und hilft dir zu bestätigen, dass du für Stoßzeiten genug Personal hast und in ruhigen Zeiten nicht überbesetzt bist.
Abwesenheiten im Dienstplan
Genehmigte Abwesenheiten erscheinen neben den Schichten, damit du niemanden einplanst, der frei hat. Ausstehende Abwesenheitsanträge werden über die Abwesenheits-Tabs in derselben Ansicht bearbeitet. Siehe Abwesenheitsanträge.
Zeitzonen
Der Dienstplan wird in der effektiven Zeitzone dargestellt – also deiner persönlichen Zeitzone, falls du eine festgelegt hast, sonst der des Arbeitsbereichs. Er folgt nicht der Zeitzone deines Browsers, sodass der Dienstplan deines Teams überall gleich aussieht, egal von wo du dich anmeldest.
Brauchst du Hilfe?
Wende dich an unser Support-Team unter help@weqly.com. Wir helfen dir gern.