Schichtvorlagen

Vorlagen ersparen dir, dieselbe Schicht immer wieder neu einzutippen. Erstelle eine Schicht einmal, benenne sie und verwende sie wieder, wann immer du Arbeit zuweist.

Was eine Vorlage ist

Eine Vorlage ist eine gespeicherte, wiederverwendbare Schichtdefinition, typischerweise ein Name und eine Start-/Endzeit, zum Beispiel:

• Morgens, 9:00 bis 17:00 Uhr
• Abends, 16:00 Uhr bis Mitternacht
• Wochenend-Abdeckung, 10:00 bis 18:00 Uhr

Vorlagen werden im gesamten Arbeitsbereich geteilt, sodass alle, die Dienstpläne erstellen, denselben einheitlichen Satz verwenden.

Eine Vorlage erstellen

1. Öffne den Vorlagenmanager aus der Planungsansicht.
2. Wähle Neue Vorlage.
3. Gib ihr einen Namen und lege Start- und Endzeit fest.
4. Speichern.

Eine Vorlage verwenden

Wähle beim Zuweisen einer Schicht eine Vorlage, statt die Zeiten von Hand einzutippen. Die Zeiten werden automatisch ausgefüllt; du kannst sie für diese konkrete Schicht vor dem Speichern noch anpassen.

Vorlagen können auch als Ausgangspunkt für wiederkehrende Regeln dienen. Beginne mit einer Vorlage und wähle dann, an welchen Tagen sie sich wiederholt.

Bearbeiten und löschen

• Das Bearbeiten einer Vorlage ändert sie für die künftige Nutzung. Es ändert nicht rückwirkend Schichten, die du bereits daraus erstellt hast.
• Das Löschen einer Vorlage entfernt sie aus der Auswahl. Bereits daraus erstellte Schichten bleiben im Dienstplan.

Ein Hinweis zu Zeiten

Vorlagenzeiten werden als lokale Uhrzeit deines Arbeitsbereichs gespeichert. Was du eintippst, ist, was du siehst. Die Umrechnung in einen genauen Zeitpunkt (unter Berücksichtigung von Zeitzonen und Sommerzeit) erfolgt, wenn aus der Vorlage eine echte Schicht erstellt wird.

Brauchst du Hilfe?

Wende dich an unser Support-Team unter help@weqly.com. Wir helfen dir gern.