Ein vollständiges Tool für Mitarbeiterplanung und Personalmanagement, aufgebaut auf Einfachheit. Jede Funktion löst ein echtes Problem. Kein Bloatware, keine versteckten Einstellungen, keine Einarbeitung erforderlich.
Erstelle und verwalte Schichten mit den Tools, die dein Team wirklich braucht – von wiederverwendbaren Vorlagen bis hin zu automatischen wiederkehrenden Mustern.
Verschiebe Schichten zwischen Mitarbeitern und Daten, indem du sie einfach im Dienstplan ziehst. Eine Vorschau zeigt genau, wo die Schicht landet, bevor du loslässt. Das ist der schnellste Weg, einen Dienstplan spontan anzupassen.
Speichere häufige Schichten als wiederverwendbare Vorlagen. Kein erneutes Eingeben der gleichen Details jedes Mal. Erstelle eine Vorlage einmal und wende sie in Sekunden an – für konsistente Dienstpläne ohne manuelle Wiederholung.
Richte automatische wiederkehrende Schichtmuster ein, die der Arbeitsweise deines Teams entsprechen – z. B. Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr oder jeden Samstagmorgen. Definiere die Regel einmal, und Weqly generiert die Schichten für dich.
Wenn ein Teammitglied eine geplante Schicht nicht arbeiten kann, kann es direkt über Weqly einen Abgabe-Antrag einreichen. Der Manager prüft und genehmigt ihn, und für dieses spezifische Vorkommen wird eine Ausnahme gemacht – ohne den Rest des Dienstplans zu beeinflussen.
Teammitglieder können Schichten untereinander tauschen, ohne dass der Manager die Logistik übernehmen muss. Tausche durchlaufen einen optionalen Genehmigungsprozess, der Manager die Kontrolle gibt und Mitarbeitern die nötige Flexibilität bietet.
Verfolge, wann dein Team arbeitet und was es tut – mit Tools für Echtzeit-Anwesenheit und detaillierte Berichte.
Mitarbeiter stempeln direkt über ihr Weqly-Dashboard ein und aus – keine separate Zeiterfassungs-App nötig. Zeitstempel werden automatisch aufgezeichnet und liefern ein genaues Protokoll der geleisteten Stunden im gesamten Team.
Während oder nach einer Schicht können Teammitglieder protokollieren, woran sie gearbeitet haben. Weqly fasst diese Protokolle in Übersichten zusammen, die die Kundenabrechnung vereinfachen. Sieh genau, was wann und wem in Rechnung gestellt wurde – ohne Tabellen.
Bilde deine echte Organisation in Weqly ab – von Berechtigungen auf Arbeitsbereichsebene bis hin zu tief verschachtelten Teamstrukturen.
Jeder Weqly-Arbeitsbereich hat vier Rollenebenen: Eigentümer, Super-Admin, Admin und Mitglied. Das gibt dir feingranulare Kontrolle darüber, wer Dienstpläne verwalten, Einstellungen konfigurieren und auf Arbeitsbereichsdaten zugreifen kann – ohne allen vollen Zugriff zu geben.
Teams in Weqly können verschachtelt werden. Team A kann übergeordnet zu Team B sein, das übergeordnet zu Team C sein kann, und so weiter. So kannst du deine echte Organisationsstruktur präzise abbilden, egal wie viele Ebenen sie hat. Jedes Team hat eigene Manager und Mitglieder.
Erstelle Urlaubsrichtlinien, die der tatsächlichen Arbeitsweise deines Unternehmens entsprechen – keine vereinfachte Annäherung an deine echten HR-Regeln.
Weqly unterstützt mehrere Arten von Urlaubsrichtlinien: Ansammlung pro Arbeitstag, jährliches Kontingent pro Kalenderjahr, unbezahlter Urlaub und Krankenurlaub. Jede Vorlage ist vollständig konfigurierbar, damit deine Richtlinie in Weqly genau deinen tatsächlichen HR-Regeln entspricht.
Wenn Mitarbeiter bestimmte Urlaubsanträge stellen – etwa bei Krankmeldungen – können sie Nachweisdokumente direkt an den Antrag anhängen. Manager können diese als Teil des Genehmigungsprozesses einsehen und alles bleibt an einem Ort.
Gib Anerkennung, wo sie verdient ist. Das Kudos-System von Weqly ermöglicht es jedem Teammitglied, einen Kollegen öffentlich zu würdigen – für hohe Moral und sichtbare Leistungen.
Sende einem Teammitglied direkt aus Weqly ein Kudos. Kudos sind für alle im Arbeitsbereich sichtbar und schaffen eine leichte, aber bedeutungsvolle Anerkennungskultur – ohne ein separates Tool. Eine kleine Funktion mit echter Wirkung auf die Teammoral.
Halte dein Team informiert und verbinde Weqly mit den Tools und Systemen, die du bereits nutzt.
Jedes Teammitglied erhält einen persönlichen iCal-Link, den es in jeder Kalender-App abonnieren kann – Google Calendar, Apple Calendar, Outlook und mehr. Schichten erscheinen automatisch und bleiben synchronisiert. Keine Exporte, keine manuellen Updates.
Weqly sendet Echtzeit-E-Mail-Benachrichtigungen für relevante Ereignisse – neue Schichten, Planänderungen, Tausch-Anfragen, Abgabe-Genehmigungen, erhaltene Kudos und mehr. Dein Team bleibt immer auf dem Laufenden, ohne ständig die App zu öffnen.
Empfange Echtzeit-HTTP-POST-Anfragen an eine beliebige URL, wenn Ereignisse in Weqly auftreten: erstellte oder aktualisierte Schichten, genehmigte Abwesenheiten, akzeptierte Tausche und mehr. Verbinde Weqly mit deinen eigenen Systemen oder Automatisierungstools ohne Polling.
Weqly funktioniert wunderbar auf jedem Gerät – und das wollen wir immer so halten.
Weqly ist vollständig für mobile Browser optimiert. Manager können Dienstpläne unterwegs aktualisieren, und Teammitglieder können Schichten einsehen, ein- und ausstempeln, Arbeit protokollieren und Urlaub beantragen – alles vom Handy aus, ohne etwas herunterzuladen.
Benutzerfreundlichkeit ist keine Funktion. Es ist eine Einschränkung, die wir auf alles anwenden, was wir bauen. Wenn ein Bildschirm verwirrend ist, verbessern wir ihn. Wenn ein Ablauf zu viele Schritte hat, vereinfachen wir ihn. Weqly wird immer eine saubere, intuitive Erfahrung über Funktionsüberladung stellen. Das ist ein Versprechen, kein Slogan.
Kostenlos bis 5 Nutzer · Alle Funktionen inklusive · Jederzeit kündbar
