Plantillas de turnos
Guarda los turnos habituales como plantillas reutilizables. Sin necesidad de introducir los mismos datos cada vez. Crea una plantilla una vez y aplícala en segundos, manteniendo horarios consistentes sin repetición manual.
Todo lo que Weqly puede hacer
Una herramienta completa de planificación de empleados y gestión de equipos, diseñada para ser simple. Cada función resuelve un problema real. Sin bloatware, sin configuraciones ocultas, sin necesidad de formación.
📅 Planificación de turnos
Planificación de turnos completa para cualquier equipo
Crea y gestiona turnos con las herramientas que tu equipo realmente necesita, desde plantillas reutilizables hasta patrones recurrentes automáticos.
Reglas de turnos recurrentes
Configura patrones de turno recurrentes automáticos que se ajusten a cómo trabaja tu equipo, como de lunes a viernes de 9h a 17h, o todos los sábados por la mañana. Define la regla una vez y Weqly genera los turnos por ti.
Abandono de turno
Cuando un miembro del equipo no puede trabajar en un turno programado, puede enviar una solicitud de abandono directamente desde Weqly. El manager la revisa y la aprueba, y se hace una excepción para esa ocurrencia específica, sin afectar al resto del horario.
Intercambio de turnos
Los miembros del equipo pueden solicitar intercambiar turnos entre sí sin que el manager tenga que gestionar los detalles. Los intercambios pasan por un flujo de aprobación opcional, manteniendo el control mientras se da a los empleados la flexibilidad que necesitan.
⏱️ Control de tiempo
Fichaje y registro de actividad en turno
Registra cuándo trabaja tu equipo y en qué, con herramientas pensadas tanto para el control de asistencia en tiempo real como para informes detallados.
Entrada / Salida (Fichaje)
Los empleados fichan la entrada y la salida directamente desde su panel de Weqly, sin necesidad de una app de control horario separada. Las marcas de tiempo se registran automáticamente, ofreciendo un registro preciso de las horas trabajadas en todo el equipo.
Registro de actividad e informes para facturación
Durante o después de un turno, los miembros del equipo pueden registrar en qué trabajaron. Weqly agrega estos registros en vistas que facilitan la facturación a clientes. Ve exactamente qué se facturó, a quién y cuándo, sin hojas de cálculo.
👥 Equipos y roles
Acceso basado en roles con jerarquía de equipos completa
Modela tu organización real dentro de Weqly, desde permisos a nivel de espacio de trabajo hasta estructuras de equipos anidados.
Roles del espacio de trabajo
Cada espacio de trabajo en Weqly tiene cuatro niveles de rol: Propietario, Super Admin, Admin y Miembro. Esto te da un control detallado sobre quién puede gestionar horarios, configurar ajustes y acceder a los datos, sin dar acceso completo a todos.
Equipos y jerarquía anidada
Los equipos en Weqly pueden anidarse. El Equipo A puede ser padre del Equipo B, que puede ser padre del Equipo C, y así sucesivamente. Esto te permite reflejar con precisión tu estructura organizativa real, independientemente de cuántos niveles tenga. Cada equipo tiene sus propios managers y miembros.
🌴 Tiempo libre
Gestión flexible de vacaciones y ausencias
Crea políticas de tiempo libre que se ajusten a cómo funciona realmente tu empresa, no una simplificación aproximada de tus normas de RRHH.
Plantillas de tiempo libre configurables
Weqly admite múltiples tipos de políticas de tiempo libre: acumulación por día trabajado, asignación anual por año natural, licencia no remunerada y baja por enfermedad. Cada plantilla es totalmente configurable para que tu política en Weqly coincida exactamente con tus normas reales de RRHH.
Carga de documentos justificativos
Cuando los empleados envían ciertas solicitudes de tiempo libre, como bajas por enfermedad, pueden adjuntar documentos justificativos directamente a la solicitud. Los managers pueden revisarlos como parte del proceso de aprobación, manteniendo todo en un mismo lugar.
🌟 Cultura de equipo
Kudos: Reconocimiento público para tu equipo
Da crédito donde se merece. El sistema de kudos de Weqly permite que cualquier miembro del equipo reconozca públicamente a un compañero, manteniendo la moral alta y haciendo visible el buen trabajo.
Envía un kudos a cualquier miembro del equipo directamente desde Weqly. Los kudos son visibles para todos en el espacio de trabajo, creando una cultura de reconocimiento ligera pero significativa sin necesidad de una herramienta separada. Una pequeña función con un impacto real en la moral del equipo.
🔗 Integraciones y notificaciones
Sincronización de calendario, webhooks y notificaciones en tiempo real
Mantén a tu equipo informado y conecta Weqly con las herramientas y sistemas que ya usas.
Suscripción al horario por iCal
Cada miembro del equipo obtiene un enlace iCal personal al que puede suscribirse desde cualquier app de calendario, Google Calendar, Apple Calendar, Outlook y más. Los turnos aparecen automáticamente y se mantienen sincronizados. Sin exportaciones ni actualizaciones manuales.
Notificaciones por correo electrónico en tiempo real
Weqly envía notificaciones por correo en tiempo real para lo que importa, nuevos turnos, cambios de horario, solicitudes de intercambio, aprobaciones de abandono, kudos recibidos y más. Tu equipo siempre está al tanto sin tener que revisar la app constantemente.
Webhooks
Recibe solicitudes HTTP POST en tiempo real a cualquier URL cuando ocurren eventos en Weqly: turnos creados o actualizados, ausencias aprobadas, intercambios aceptados y más. Conecta Weqly con tus propios sistemas o herramientas de automatización sin necesidad de sondeo.
📱 Móvil y diseño
Primero el móvil. Sin descarga de app.
Weqly funciona perfectamente en cualquier dispositivo, y nos comprometemos a mantenerlo así, siempre.
Totalmente compatible con móvil
Weqly está completamente optimizado para navegadores móviles. Los managers pueden actualizar horarios sobre la marcha, y los miembros del equipo pueden consultar sus turnos, fichar, registrar su trabajo y solicitar tiempo libre, todo desde su teléfono, sin descargar nada.
Un compromiso: siempre limpio y simple
La facilidad de uso no es una función. Es una restricción que aplicamos a todo lo que construimos. Si una pantalla es confusa, la arreglamos. Si un flujo tiene demasiados pasos, lo simplificamos. Weqly siempre priorizará una experiencia limpia e intuitiva sobre el exceso de funciones. Eso es un compromiso, no un eslogan.
¿Listo para poner estas funciones a trabajar?
Empieza gratis - Sin tarjeta de créditoGratis hasta 5 usuarios · Todas las funciones incluidas · Cancela cuando quieras