Abwesenheitsanträge

Weqly verwaltet Abwesenheiten von Anfang bis Ende: Mitglieder beantragen sie, Manager prüfen sie, und genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch im Dienstplan.

Abwesenheit beantragen (Mitglieder)

1. Gehe zum Abwesenheitsbereich.
2. Wähle Abwesenheit beantragen.
3. Wähle die Abwesenheitsart (Urlaub, Krankheit usw.), die Daten und füge bei Bedarf eine Notiz hinzu.
4. Absenden.

Dein Antrag geht zur Prüfung an deinen Manager. Du kannst seinen Status jederzeit verfolgen.

Abwesenheitsstatus

Status	Bedeutung
Ausstehend	Eingereicht, wartet auf die Entscheidung eines Managers.
Genehmigt	Bestätigt. Erscheint im Dienstplan und ein etwaiges Kontingent wird abgezogen.
Abgelehnt	Abgelehnt. Es werden weder Zeit noch Kontingent verbraucht.

Abwesenheiten prüfen (Manager)

Manager sehen eingehende Anträge in der Ansicht Verwalten, aufgeteilt in die Tabs Ausstehend, Genehmigt und Abgelehnt.

So bearbeitest du einen Antrag:

1. Öffne den ausstehenden Antrag.
2. Prüfe die Daten und das verbleibende Kontingent der Person.
3. Genehmigen oder Ablehnen (du kannst eine Notiz zur Erläuterung deiner Entscheidung hinzufügen).

Die antragstellende Person wird über das Ergebnis benachrichtigt. Über die Sammelansicht kannst du auch mehrere ausstehende Anträge auf einmal abarbeiten.

Wie sich Abwesenheiten auf den Dienstplan auswirken

Einmal genehmigt, wird die Abwesenheit im Dienstplan angezeigt, damit niemand eingeplant wird, während er frei hat. Das Genehmigen einer Abwesenheit zieht vom Kontingent der Person für diese Abwesenheitsart ab; Ablehnen oder Stornieren gibt es zurück.

Kontingente

Jede Person hat ein Kontingent pro Abwesenheitsart (zum Beispiel eine feste Anzahl an Urlaubstagen pro Jahr). Um zu verstehen, wie Kontingente, Ansammlung und jährliche Zurücksetzungen funktionieren, siehe Abwesenheitsarten & Kontingente.

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