Abwesenheitsanträge
Beantrage Abwesenheiten, prüfe sie als Manager und sieh, wie sie im Dienstplan erscheinen.
Weqly verwaltet Abwesenheiten von Anfang bis Ende: Mitglieder beantragen sie, Manager prüfen sie, und genehmigte Abwesenheiten erscheinen automatisch im Dienstplan.
Abwesenheit beantragen (Mitglieder)
- Gehe zum Abwesenheitsbereich.
- Wähle Abwesenheit beantragen.
- Wähle die Abwesenheitsart (Urlaub, Krankheit usw.), die Daten und füge bei Bedarf eine Notiz hinzu.
- Absenden.
Dein Antrag geht zur Prüfung an deinen Manager. Du kannst seinen Status jederzeit verfolgen.
Abwesenheit für einen Teil des Tages
Manche Abwesenheitsarten erlauben stundenweise Abwesenheit (ein Admin schaltet das pro Art ein). Dafür kannst du einen Teil eines einzelnen Tages buchen, zum Beispiel einen 2-stündigen Arzttermin:
- Wähle ein einzelnes Datum.
- Entferne das Häkchen bei Ganztägige Abwesenheit.
- Lege Startzeit und Endzeit fest.
Mehrtägige Abwesenheiten sind immer ganztägig. Erreichen die Stunden die Stunden pro Tag der Art, wird die Abwesenheit stattdessen als ganzer Tag gespeichert, sie kostet also nie mehr als einen Tag. Siehe Abwesenheitsarten & Kontingente.
Abwesenheitsstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Ausstehend | Eingereicht, wartet auf die Entscheidung eines Managers. Die Tage sind bereits im Kontingent reserviert. |
| Genehmigt | Bestätigt. Erscheint im Dienstplan und ein etwaiges Kontingent wird abgezogen. |
| Abgelehnt | Abgelehnt. Es werden weder Zeit noch Kontingent verbraucht. |
Abwesenheiten prüfen (Manager)
Manager sehen eingehende Anträge in der Ansicht Verwalten, aufgeteilt in die Tabs Ausstehend, Genehmigt und Abgelehnt.
So bearbeitest du einen Antrag:
- Öffne den ausstehenden Antrag.
- Prüfe die Daten und das verbleibende Kontingent der Person.
- Genehmigen oder Ablehnen (du kannst eine Notiz zur Erläuterung deiner Entscheidung hinzufügen).
Die antragstellende Person wird über das Ergebnis benachrichtigt. Über die Sammelansicht kannst du auch mehrere ausstehende Anträge auf einmal abarbeiten.
Wie sich Abwesenheiten auf den Dienstplan auswirken
Einmal genehmigt, wird die Abwesenheit im Dienstplan angezeigt, damit niemand eingeplant wird, während er frei hat.
- Ganztägige Abwesenheit nimmt die Schichten der Person an diesen Tagen aus dem Dienstplan.
- Abwesenheit für einen Teil des Tages lässt die Schicht bestehen, die Person arbeitet drumherum. Ist die Abwesenheitsart unbezahlt, wird die überlappende Zeit von den Arbeitsstunden abgezogen. Bezahlte Abwesenheit ändert die Stunden nicht.
Ein Antrag reserviert die Tage sofort im Kontingent der Person für diese Abwesenheitsart. Ablehnen oder Stornieren gibt sie zurück.
Kontingente
Jede Person hat ein Kontingent pro Abwesenheitsart (zum Beispiel eine feste Anzahl an Urlaubstagen pro Jahr). Um zu verstehen, wie Kontingente, Ansammlung und jährliche Zurücksetzungen funktionieren, siehe Abwesenheitsarten & Kontingente.
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