Solicitudes de ausencia

Weqly gestiona las ausencias de principio a fin: los miembros las solicitan, los responsables las revisan y las ausencias aprobadas aparecen en el horario automáticamente.

Solicitar ausencia (miembros)

1. Ve a la sección de ausencias.
2. Elige Solicitar ausencia.
3. Elige el tipo de ausencia (vacaciones, baja por enfermedad, etc.), las fechas y añade una nota si quieres.
4. Envía.

Tu solicitud pasa a tu responsable para su revisión. Puedes seguir su estado en cualquier momento.

Estados de las ausencias

Estado	Significado
Pendiente	Enviada, a la espera de la decisión de un responsable.
Aprobada	Confirmada. Aparece en el horario y se descuenta del saldo, si lo hay.
Rechazada	Denegada. No se usa tiempo ni saldo.

Revisar ausencias (responsables)

Los responsables ven las solicitudes entrantes en la vista Gestionar, divididas en las pestañas Pendientes, Aprobadas y Rechazadas.

Para actuar sobre una solicitud:

1. Abre la solicitud pendiente.
2. Revisa las fechas y el saldo restante de la persona.
3. Aprueba o Rechaza (puedes añadir una nota explicando tu decisión).

Se notifica el resultado a quien la solicitó. También puedes resolver varias solicitudes pendientes a la vez desde la vista por lotes.

Cómo afectan las ausencias al horario

Una vez aprobada, la ausencia se muestra en el horario para que nadie sea programado mientras está fuera. Aprobar una ausencia descuenta del saldo de la persona para ese tipo de ausencia; rechazarla o cancelarla lo devuelve.

Saldos

Cada persona tiene un saldo por tipo de ausencia (por ejemplo, un número determinado de días de vacaciones al año). Para entender cómo funcionan los saldos, la acumulación y los reinicios anuales, consulta Tipos y saldos de ausencia.

¿Necesitas ayuda?

Escribe a nuestro equipo de soporte en help@weqly.com. Estaremos encantados de ayudarte.