Solicitudes de ausencia

Weqly gestiona las ausencias de principio a fin: los miembros las solicitan, los gerentes las revisan y las ausencias aprobadas aparecen en el horario automáticamente.

Solicitar ausencia (miembros)

1. Ve a la sección de ausencias.
2. Elige Solicitar ausencia.
3. Elige el tipo de ausencia (vacaciones, baja por enfermedad, etc.), las fechas y añade una nota si quieres.
4. Envía.

Tu solicitud pasa a tu gerente para su revisión. Puedes seguir su estado en cualquier momento.

Ausencia de parte del día

Algunos tipos de ausencia permiten la ausencia por horas (un administrador la activa por tipo). Con ellos puedes reservar parte de un solo día, por ejemplo una cita médica de 2 horas:

1. Elige una sola fecha.
2. Desmarca Ausencia de día completo.
3. Indica la Hora de inicio y la Hora de fin.

Las ausencias de varios días son siempre de día completo. Si las horas alcanzan las Horas por día del tipo, la ausencia se guarda como día completo, así que nunca cuesta más de un día. Consulta Tipos y saldos de ausencia.

Estados de las ausencias

Estado	Significado
Pendiente	Enviada, a la espera de la decisión de un gerente. Los días ya quedan reservados del saldo.
Aprobada	Confirmada. Aparece en el horario y se descuenta del saldo, si lo hay.
Rechazada	Denegada. No se usa tiempo ni saldo.

Revisar ausencias (gerentes)

Los gerentes ven las solicitudes entrantes en la vista Gestionar, divididas en las pestañas Pendientes, Aprobadas y Rechazadas.

Para actuar sobre una solicitud:

1. Abre la solicitud pendiente.
2. Revisa las fechas y el saldo restante de la persona.
3. Aprueba o Rechaza (puedes añadir una nota explicando tu decisión).

Se notifica el resultado a quien la solicitó. También puedes resolver varias solicitudes pendientes a la vez desde la vista por lotes.

Cómo afectan las ausencias al horario

Una vez aprobada, la ausencia se muestra en el horario para que nadie sea programado mientras está fuera.

• La ausencia de día completo quita los turnos de la persona del horario esos días.
• La ausencia de parte del día mantiene el turno, y la persona trabaja el resto. Si el tipo de ausencia es sin goce de sueldo, el tiempo que se solapa se descuenta de sus horas trabajadas. Una ausencia pagada no cambia sus horas.

Solicitar una ausencia reserva al instante los días del saldo de la persona para ese tipo de ausencia. Rechazar o cancelar la solicitud los devuelve.

Saldos

Cada persona tiene un saldo por tipo de ausencia (por ejemplo, un número determinado de días de vacaciones al año). Para entender cómo funcionan los saldos, la acumulación y los reinicios anuales, consulta Tipos y saldos de ausencia.

¿Necesitas ayuda?

Escribe a nuestro equipo de soporte en help@weqly.com. Estaremos encantados de ayudarte.