Abwesenheitsarten & Kontingente

Abwesenheitsarten definieren, welche Arten von Freizeit dein Arbeitsbereich anbietet (Urlaub, Krankheit usw.) und wie sich das Kontingent jeder Art im Laufe der Zeit aufbaut. Diese Anleitung richtet sich an Administratoren, die sie einrichten, und an alle, die ihr Kontingent verstehen möchten.

Abwesenheitsarten

Administratoren erstellen Abwesenheitsarten in den Arbeitsbereich-Einstellungen. Jede Art hat einen Namen, eine Farbmarkierung und eine Regel, wie ihr Kontingent aufgefüllt wird (ihre Aufladungs-Einstellung).

Wie sich Kontingente aufladen

Es gibt zwei Wege, wie sich ein Kontingent auffüllt. Du wählst einen pro Abwesenheitsart.

Jährlich

Das Kontingent wird zu Beginn jedes Jahres auf einen festen Betrag zurückgesetzt.

• Du legst den Jahresbetrag fest (z. B. 20 Tage).
• Bei der jährlichen Zurücksetzung wird das Kontingent auf diesen Betrag aufgeladen.

Am besten für Standardansprüche wie „20 Urlaubstage pro Jahr”.

Täglich

Das Kontingent baut sich allmählich auf, ein wenig jeden Tag, basierend auf einem Jahresziel.

• Du legst die Tage pro Jahr fest (z. B. 12).
• Jeden Tag wird ungefähr Tage pro Jahr ÷ 365 zum Kontingent hinzugefügt.

Am besten für Ansammlungsrichtlinien, bei denen der Anspruch im Laufe des Jahres wächst, statt auf einmal anzufallen.

Kontingente pro Person, pro Jahr

Jede Person hat ein eigenes Kontingent für jede Abwesenheitsart, nach Jahr erfasst. Wird eine Abwesenheit genehmigt, werden die Tage abgezogen; wird sie später storniert oder abgelehnt, werden die Tage zurückgegeben.

Administratoren können einzelne Kontingente einsehen und anpassen.

Abwesenheiten nutzen

Mitglieder beantragen Freizeit anhand dieser Arten, und Manager genehmigen oder lehnen ab. Zu diesem Ablauf siehe Abwesenheitsanträge.

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