Abwesenheitsarten & Kontingente

Abwesenheitsarten definieren, welche Arten von Freizeit dein Arbeitsbereich anbietet (Urlaub, Krankheit usw.) und wie sich das Kontingent jeder Art im Laufe der Zeit aufbaut. Diese Anleitung richtet sich an Administratoren, die sie einrichten, und an alle, die ihr Kontingent verstehen möchten.

Abwesenheitsarten

Administratoren erstellen Abwesenheitsarten im Abschnitt Abwesenheitsarten der Arbeitsbereich-Einstellungen (Profilbild → Arbeitsbereiche → drei Punkte → Einstellungen). Klicke auf Neue Abwesenheitsart, um eine hinzuzufügen, oder auf eine bestehende Art, um sie zu bearbeiten. Jede Art öffnet sich in einem eigenen Fenster und wird für sich gespeichert, unabhängig vom Rest der Seite. Jede Art hat einen Namen, eine Farbmarkierung und eine Regel, wie ihr Kontingent aufgefüllt wird (ihre Aufladungs-Einstellung).

Stundenweise Abwesenheit

Schalte bei einer Art Stundenweise Abwesenheit erlauben ein, damit man sie für einen Teil des Tages buchen kann (siehe Abwesenheitsanträge). Lege dann die Stunden pro Tag fest: wie viele Stunden als ein Tag Kontingent zählen. Bei 8 verbraucht eine 2-stündige Abwesenheit 0,25 Tage.

• Kontingente stundenweiser Arten werden in Tagen, Stunden und Minuten angezeigt (zum Beispiel 3d 7h 30m) statt als Dezimalzahl.
• Eine Buchung, die die Stunden pro Tag erreicht, wird als ganzer Tag gespeichert und kostet genau einen Tag.
• Was eine Abwesenheit kostet, wird bei der Buchung festgelegt. Wird sie später bearbeitet, storniert oder abgelehnt, wird genau dieser Betrag zurückgebucht, auch wenn sich die Stunden pro Tag der Art inzwischen geändert haben.

Wie sich Kontingente aufladen

Es gibt zwei Wege, wie sich ein Kontingent auffüllt. Du wählst einen pro Abwesenheitsart.

Jährlich

Das Kontingent wird zu Beginn jedes Jahres auf einen festen Betrag zurückgesetzt.

• Du legst den Jahresbetrag fest (z. B. 20 Tage).
• Bei der jährlichen Zurücksetzung wird das Kontingent auf diesen Betrag aufgeladen.

Am besten für Standardansprüche wie „20 Urlaubstage pro Jahr”.

Täglich

Das Kontingent baut sich allmählich auf, ein wenig jeden Tag, basierend auf einem Jahresziel.

• Du legst die Tage pro Jahr fest (z. B. 12).
• Jeden Tag wird ungefähr Tage pro Jahr ÷ 365 zum Kontingent hinzugefügt.

Am besten für Ansammlungsrichtlinien, bei denen der Anspruch im Laufe des Jahres wächst, statt auf einmal anzufallen.

Kontingente pro Person, pro Jahr

Jede Person hat ein eigenes Kontingent für jede Abwesenheitsart, nach Jahr erfasst. Die Tage werden reserviert, sobald eine Abwesenheit beantragt wird. Wird sie storniert oder abgelehnt, werden die Tage zurückgegeben.

Administratoren können einzelne Kontingente einsehen und anpassen.

Abwesenheiten nutzen

Mitglieder beantragen Freizeit anhand dieser Arten, und Manager genehmigen oder lehnen ab. Zu diesem Ablauf siehe Abwesenheitsanträge.

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