Tipos y saldos de ausencia

Los tipos de ausencia definen las clases de tiempo libre que ofrece tu espacio de trabajo (vacaciones, baja por enfermedad, etc.) y cómo se acumula el saldo de cada uno con el tiempo. Esta guía está dirigida a los administradores que los configuran y a cualquiera que quiera entender su saldo.

Tipos de ausencia

Los administradores crean los tipos de ausencia en la sección Tipos de Ausencia de la configuración del espacio de trabajo (foto de perfil → Espacios de trabajo → tres puntos → Configuración). Haz clic en Nuevo Tipo de Ausencia para añadir uno, o en un tipo existente para editarlo. Cada tipo se abre en su propia ventana y se guarda por separado, independientemente del resto de la página. Cada tipo tiene un nombre, una etiqueta de color y una regla de cómo se rellena su saldo (su ajuste de recarga).

Ausencia por horas

Activa Permitir ausencia por horas en un tipo para que se pueda reservar para parte de un día (consulta Solicitudes de ausencia). Después indica las Horas por día: cuántas horas cuentan como un día de saldo. Con 8, una ausencia de 2 horas usa 0,25 días.

• Los saldos de los tipos por horas se muestran en días, horas y minutos (por ejemplo 3d 7h 30m) en lugar de decimales.
• Una reserva que alcanza las horas por día se guarda como día completo y cuesta exactamente un día.
• Lo que cuesta una ausencia queda fijado al reservarla. Si después se edita, cancela o rechaza, se devuelve exactamente esa cantidad, aunque las horas por día del tipo hayan cambiado entretanto.

Cómo se recargan los saldos

Hay dos formas de rellenar un saldo. Eliges una por tipo de ausencia.

Anual

El saldo se reinicia a una cantidad fija al comienzo de cada año.

• Estableces la cantidad anual (p. ej. 20 días).
• En el reinicio anual, el saldo se recarga a esa cantidad.

Ideal para asignaciones estándar como “20 días de vacaciones al año”.

Diaria

El saldo se acumula de forma gradual, un poco cada día, en función de un objetivo anual.

• Estableces los días por año (p. ej. 12).
• Cada día se añade al saldo aproximadamente días por año ÷ 365.

Ideal para políticas de acumulación en las que el derecho crece a medida que avanza el año en lugar de otorgarse de golpe.

Saldos por persona y por año

Cada persona tiene un saldo distinto para cada tipo de ausencia, registrado por año. Los días se reservan en cuanto se solicita la ausencia. Si se cancela o rechaza, los días se devuelven.

Los administradores pueden ver y ajustar los saldos individuales.

Usar las ausencias

Los miembros solicitan tiempo libre según estos tipos, y los gerentes aprueban o rechazan. Para ese flujo, consulta Solicitudes de ausencia.

¿Necesitas ayuda?

Escribe a nuestro equipo de soporte en help@weqly.com. Estaremos encantados de ayudarte.