Registro diario
Hay que anotar el inicio y el final de la jornada de cada persona, todos los días. No basta con el horario previsto: lo que cuenta es la jornada realmente hecha.
Cuatro años de conservación en los planes de pago
Registro de jornada:
Registro de jornada:
qué exige la ley y cómo llevarlo
Fichaje diario de entrada y salida, conservado cuatro años y a disposición de la plantilla y de la Inspección de Trabajo. Weqly te ayuda a llevarlo desde $1 por usuario al mes.
Qué exige la norma
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, tras la reforma del Real Decreto-ley 8/2019, en cuatro obligaciones concretas.
Toda la plantilla
Se aplica a cualquier empresa, sector y tamaño, y a cualquier tipo de contrato o categoría profesional. No hay umbral mínimo.
Cuatro años de conservación
Los registros deben guardarse durante cuatro años. Es el punto que deja fuera a la mayoría de hojas de cálculo y a los planes gratuitos de casi cualquier herramienta.
A disposición de quien lo pida
La plantilla, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo pueden solicitarlos. Hay que poder entregarlos por persona y por periodo.
Con Weqly
Cómo se cubre cada punto
| Lo que pide la ley | Cómo lo resuelve Weqly |
|---|---|
| Inicio y fin de jornada, cada día | Cada persona ficha entrada y salida desde el móvil, sin instalar nada. |
| Registro por persona trabajadora | Los fichajes quedan asociados a cada usuario y a cada día, junto al turno previsto. |
| Conservación cuatro años | Cuatro años en los planes de pago. Tres meses en el gratuito, que no basta para cumplir. |
| Entrega a la Inspección | Exportación en un clic, filtrada por periodo o por trabajador. |
| Acceso de la plantilla | Cada persona ve sus propios fichajes desde su cuenta. |
Weqly aporta la herramienta. El cumplimiento depende además de que las horas se registren con veracidad y de que la plantilla pueda consultarlas.
Tres formas de llevarlo mal
Registrar el horario previsto
Copiar el turno planificado como si fuera la jornada real no es un registro. Lo que hay que anotar es la hora a la que se entra y se sale de verdad.
Firmar el mes entero de golpe
Rellenar los fichajes a final de mes es exactamente lo que una inspección busca. El registro tiene que ser diario.
Guardar solo el año en curso
La obligación son cuatro años. Una herramienta que borra a los doce meses te deja sin los tres ejercicios anteriores.
FAQ
Preguntas frecuentes
¿Qué obliga exactamente la ley del registro de jornada?
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, obliga a registrar cada día el inicio y el final de la jornada de cada persona trabajadora. El registro debe conservarse durante cuatro años y estar a disposición de la plantilla, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo.
¿A qué empresas se aplica?
A todas, con independencia del tamaño y del sector, y a toda la plantilla con independencia del tipo de contrato o categoría. No hay un umbral mínimo de empleados por debajo del cual la obligación desaparezca.
¿Vale una hoja de cálculo o un cuaderno en papel?
La norma no impone un formato concreto, así que en principio sí. El problema es práctico: hay que conservarlo cuatro años, poder mostrarlo por persona y periodo cuando lo pidan, y demostrar que no se ha modificado a posteriori. Eso es lo que en una inspección se hace difícil de sostener con una hoja de cálculo.
¿Qué sanción hay por no llevarlo?
No llevar el registro se tipifica como infracción grave en materia de relaciones laborales según la LISOS, con sanciones económicas que se aplican por centro de trabajo y cuyos importes se actualizan periódicamente. Consulta la cuantía vigente o pregunta a tu asesoría laboral antes de asumir una cifra concreta.
¿Cómo ayuda Weqly con el registro de jornada?
El equipo ficha la entrada y la salida desde el móvil, los registros quedan guardados por día y por persona, se conservan cuatro años en los planes de pago y se exportan en un clic por periodo o por trabajador. Weqly no te vuelve conforme por sí solo: eso depende de que las horas se registren de verdad y de que la plantilla pueda consultarlas.
¿El plan gratuito sirve para cumplir?
No. El plan gratuito conserva tres meses de datos y la ley exige cuatro años, así que sirve para probar la herramienta pero no para sostener la obligación. Para eso hace falta un plan de pago, que cuesta $1 por usuario al mes.
Esta página es información general sobre la normativa, no asesoramiento legal. La regulación del registro horario se ha ido actualizando desde 2019, así que confirma el estado vigente con tu asesoría laboral antes de tomar decisiones.
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