Mindestruhezeit
Lege die gesetzliche tägliche und wöchentliche Mindestruhezeit fest, damit der Dienstplan dich stoppt, bevor jemand überlastet wird.
Viele Länder schreiben eine Mindestruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen vor, zum Beispiel 11 Stunden, und einmal pro Woche eine längere Ruhezeit, zum Beispiel 24 Stunden. Weqly kann beides für dich durchsetzen: Lege das Minimum einmal fest, und der Dienstplan lässt keine Änderung durch, die jemandem weniger Ruhe lässt.
Das Minimum festlegen
- Klicke auf dein Profilbild → Arbeitsbereiche.
- Klicke auf die drei Punkte neben dem Arbeitsbereich → Einstellungen.
- Gib im Abschnitt Compliance unter Gesetzliche Mindestruhezeit die Stunden für Täglich und Wöchentlich, ununterbrochen ein.
- Klicke in der Leiste unten auf der Seite auf Änderungen speichern.
Lass ein Feld leer (oder setze es auf 0), um diese Prüfung auszuschalten. Nur Admins und Eigentümer können das ändern.
- Täglich ist die Ruhe zwischen einem Arbeitsblock und dem nächsten.
- Wöchentlich, ununterbrochen ist eine zusammenhängende Ruhezeit innerhalb jeder Woche, nicht die freie Zeit insgesamt. Mit 24 braucht jede Person pro Woche mindestens 24 Stunden am Stück ohne Arbeit. Es zählt nur der Teil einer Ruhezeit, der in der Woche liegt, und die Woche beginnt an dem Tag, der in deinem Profil eingestellt ist.
Was beim Planen passiert
Die Ruhezeit wird zwischen einem Arbeitsblock und dem nächsten gemessen. Schichten, die aneinanderstoßen oder sich überschneiden, zählen als ein Block, und Team-Schichten zählen für jedes Teammitglied.
- Im Raster unter Verwalten bekommt jede Person mit zu wenig Ruhe eine Compliance-Warnung mit den fehlenden Stunden. Die wöchentliche Prüfung erscheint in der Wochen- und Monatsansicht, für Wochen, die du vollständig siehst.
- Speicherst du Änderungen, die das Minimum unterschreiten, hält Weqly an und zeigt Mindestruhezeit. Um trotzdem zu speichern, gib eine Begründung ein und wähle Trotzdem speichern. Die Begründung wird mit deinen Änderungen festgehalten.
- Beim Kopieren von Schichten wird wegen der Ruhezeit nichts ausgelassen. Kopien, die ein Minimum unterschreiten, bekommen dieselbe Warnung, und du gibst beim Speichern eine Begründung an.
Weqly stoppt das Speichern nur für Ruhezeit, die deine Änderungen wegnehmen. Hatte jemand schon vorher zu wenig Ruhe, zum Beispiel durch eine wiederkehrende Regel, bleibt die Warnung im Raster, das Speichern wird aber nicht blockiert. Wiederkehrende Regeln werden nie blockiert, damit eine Regel, die bewusst weniger Ruhe lässt, so bleiben kann.
Brauchst du Hilfe?
Wende dich an unser Support-Team unter help@weqly.com. Wir helfen dir gern.