Hilfecenter
Kurze, praktische Anleitungen für einen schnellen Start.
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Erste Schritte
- Erste Schritte mit Weqly Richte deinen ersten Arbeitsbereich ein, lade dein Team ein und lerne, wer was darf.
- Deinen Arbeitsbereich umbenennen Gib deinem Arbeitsbereich mit wenigen Klicks einen Namen, der zu deinem Unternehmen passt.
- Funktionen aktivieren Schalte optionale Werkzeuge wie Kudos, Zeiterfassung, Pausenerfassung und Live-Status pro Arbeitsbereich ein oder aus.
- Rollen und Berechtigungen Verstehe die Rollen Inhaber, Super-Admin, Admin und Mitglied und wie das Verwalten eines Teams funktioniert.
Schichten planen
- Schichten planen Weise einmalige und wiederkehrende Schichten zu und bearbeite oder entferne sie sicher.
- Dienstpläne verwalten Die Kommandozentrale des Managers: Drag-and-drop-Planung, Stunden und Abdeckung.
- Schichtvorlagen Erstelle eine Schicht einmal, benenne sie und verwende sie mit einem Klick wieder.
- Schichttausch & -abgabe Lass Mitglieder Schichten tauschen oder abgeben, mit den richtigen Personen im Blick.
- Offene Schichten Veröffentliche eine Schicht, ohne sie zuzuweisen, und lass sie von passenden Personen übernehmen.
- Mindestruhezeit Lege die gesetzliche tägliche und wöchentliche Mindestruhezeit fest, damit der Dienstplan dich stoppt, bevor jemand überlastet wird.
Zeiterfassung
- Zeiterfassung Erfasse Arbeitszeit durch Ein- und Ausstempeln und korrigiere Sitzungen als Manager.
- Arbeitszeitnachweis exportieren Lade den täglichen Nachweis der geleisteten Stunden für die von dir verwalteten Personen herunter, bereit für Lohnabrechnung oder Arbeitsinspektion.
- Pausen Plane bezahlte oder unbezahlte Pausen in Schichten ein, starte eine Pause im Dashboard, trage sie nachträglich ein und sieh, wie Pausen die Stunden beeinflussen.
Abwesenheiten
Team & Anerkennung
- Teams verwalten Fasse Personen in Teams zusammen, weise Manager zu und halte Dienstpläne organisiert.
- Kudos Erkenne Teamkollegen mit einer kurzen Nachricht des Danks oder Lobs an.
- Live-Status Sieh auf einen Blick, wer im Dienst, in der Pause oder nicht im Dienst ist, und lege fest, wer das sehen darf.
Konto & Abrechnung
- Kontoeinstellungen Steuere deine persönlichen Daten, Zeitzone, Sprache, Benachrichtigungen und Sicherheit.
- Abrechnung, Plätze & Guthaben Verstehe Plätze, wie dir berechnet wird, das Tarif-Minimum und wie ungenutzte Plätze Guthaben erzeugen.
- Wie Zeitzonen funktionieren Verstehe, wie Weqly entscheidet, in welcher Zeitzone deine Schicht- und Abwesenheitszeiten angezeigt werden.