Wie Zeitzonen funktionieren

Weqly ist für Teams gemacht, die über Städte, Regionen und Länder verteilt sind. Damit der Dienstplan für alle lesbar bleibt, gilt eine einfache Regel: Zeiten werden einmal gespeichert und dir dann in deiner eigenen Zeitzone angezeigt. Diese Seite erklärt, wie das funktioniert und wie du Zeiten korrigierst, die falsch wirken.

Die zwei Zeitzonen-Einstellungen

Es gibt genau zwei Stellen, an denen eine Zeitzone festgelegt wird:

1. Deine persönliche Zeitzone, unter Einstellungen → Zeitzone (siehe Kontoeinstellungen). Sie ist optional und standardmäßig deaktiviert.
2. Die Zeitzone des Arbeitsbereichs, von einem Administrator unter Arbeitsbereiche → Arbeitsbereich bearbeiten festgelegt. Jeder Arbeitsbereich hat eine.

Beide nutzen dieselbe durchsuchbare Auswahl. Tippe eine Stadt oder Region ein (zum Beispiel Berlin, New York oder Tokio) und wähle den Treffer: du musst nicht mehr durch die ganze Liste scrollen.

Deine persönliche Zeitzone festlegen

Standardmäßig hat dein Konto keine persönliche Zeitzone, du folgst also dem Arbeitsbereich. So legst du deine eigene fest:

1. Öffne Einstellungen über dein Profilmenü.
2. Gehe zum Abschnitt Zeitzone.
3. Aktiviere Eigene Zeitzone.
4. Suche und wähle deine Zeitzone.
5. Speichere.

Lege sie fest, wenn du remote arbeitest, reist oder einfach in einer anderen Zeitzone sitzt als der Rest deines Arbeitsbereichs. Einmal festgelegt, ist dein Dienstplan immer korrekt für dich ablesbar, egal von wo du dich anmeldest.

Die Zeitzone des Arbeitsbereichs festlegen

Administratoren wählen die Zeitzone des Arbeitsbereichs beim Erstellen und können sie später ändern:

1. Klicke auf dein Profilbild → Arbeitsbereiche.
2. Klicke auf die drei Punkte neben dem Arbeitsbereich → Arbeitsbereich bearbeiten.
3. Aktualisiere das Feld Zeitzone.
4. Klicke auf Änderungen speichern.

Das ist die Zeitzone, auf die alle zurückgreifen, die keine persönliche festgelegt haben. Wähle die Zeitzone deines Hauptstandorts oder deiner Zentrale.

Warum Zeiten immer in UTC gespeichert werden

Im Hintergrund speichert Weqly jede Schicht- und Abwesenheitszeit in UTC, einer einzigen, neutralen Referenzzeitzone, die sich niemals durch die Sommerzeit verschiebt. Nichts wird in „New Yorker Zeit” oder „Berliner Zeit” gespeichert.

Wenn dir eine Zeit angezeigt wird, wandelt Weqly diesen UTC-Wert in die für dich geltende Zeitzone um (siehe unten). Genau das ermöglicht es, dass eine Führungskraft in London und ein Mitarbeiter in Los Angeles genau dieselbe Schicht ansehen und jeder sie zur richtigen lokalen Uhrzeit sieht. Sommerzeitwechsel werden bei dieser Umwandlung automatisch berücksichtigt.

Eine wichtige Folge: Weqly nutzt niemals die Zeitzone deines Browsers oder Geräts. Wenn deine Zeiten nach einer Reise oder einem Gerätewechsel falsch wirken, liegt es nicht am Gerät. Prüfe stattdessen hier deine Zeitzonen-Einstellungen.

Welche Zeitzone du tatsächlich siehst

Weqly ermittelt deine effektive Zeitzone in einer strikten Prioritätsreihenfolge. Es verwendet die erste, die gesetzt ist:

1. Deine persönliche Zeitzone (Einstellungen → Zeitzone), falls du eine festgelegt hast.
2. Andernfalls die Zeitzone des Arbeitsbereichs (Arbeitsbereich bearbeiten).
3. Andernfalls UTC als letzte Rückfallebene.

In der Praxis: Eine persönliche Zeitzone gewinnt für dich immer individuell. Lässt du sie deaktiviert, übernimmst du die Zeitzone des Arbeitsbereichs. UTC erscheint nur, wenn ausnahmsweise gar keine Zeitzone konfiguriert ist.

Wenn also deine Schichtzeiten um ein paar Stunden verschoben wirken, arbeite die Liste ab: Prüfe zuerst deine persönliche Zeitzone und bestätige dann die Zeitzone des Arbeitsbereichs mit deinem Administrator.

Brauchst du Hilfe?

Wende dich an unser Support-Team unter help@weqly.com. Wir helfen dir gerne.