Pausen

Weqly kennt zwei Arten von Pausen: geplante Pausen, die ein Manager in eine Schicht einbaut, und genommene Pausen, die jede Person selbst erfasst, wenn sie tatsächlich eine Pause macht. Beide können von den Arbeitsstunden abgezogen werden, und Weqly sorgt dafür, dass dieselben Minuten nie doppelt abgezogen werden.

Geplante Pausen

Wenn du eine Schicht, eine wiederkehrende Regel oder eine Vorlage erstellst oder bearbeitest, wähle Pause hinzufügen, um darin eine Pause einzuplanen. Jede Pause hat einen Beginn, ein Ende und eine optionale Bezeichnung (zum Beispiel “Mittag”).

• Setze das Häkchen bei Bezahlt (zählt als Arbeitszeit) für bezahlte Pausen. Sie werden an der Schicht angezeigt, verringern die Stunden aber nicht.
• Unbezahlte Pausen (Standard) werden von den Stunden der Schicht abgezogen.
• Pausen müssen innerhalb der Schicht liegen und dürfen sich nicht überschneiden.

Geplante Pausen werden mit einer Schicht mitkopiert, Vorlagen und kopierte Wochen behalten sie also.

Eine Pause machen (Pausenerfassung)

Wenn die Pausenerfassung eingeschaltet ist (standardmäßig ja, siehe Funktionen aktivieren), können Personen die Pausen erfassen, die sie tatsächlich machen.

Live, im Dashboard

1. Öffne während der Arbeit dein Dashboard.
2. Wähle Pause machen. Die Karte zeigt, wann deine Pause begonnen hat.
3. Wenn du zurück bist, wähle Pause beenden.

“Im Dienst” bedeutet, dass du gerade eine Schicht hast. Nutzt dein Arbeitsbereich die Zeiterfassung, bedeutet es stattdessen, dass du eingestempelt bist. Ausstempeln beendet eine laufende Pause. Vergisst du, eine Pause zu beenden, schließt Weqly sie automatisch am Ende deiner Schicht, damit sie nie von einer späteren Schicht abgeht.

Während einer geplanten Pause zeigt das Dashboard statt des Buttons Geplante Pause bis zu ihrem Ende.

Nachträglich, an der Schicht

Den Button vergessen? Trage die Pause später ein:

1. Öffne im Dienstplan die Schicht, in der die Pause lag.
2. Wähle Pause eintragen.
3. Gib Von und Bis ein.
4. Wähle Pause eintragen.

Die Pause muss vorbei sein, innerhalb dieser Schicht (oder Stempelzeit) liegen und darf sich nicht mit einer anderen eingetragenen Pause überschneiden. Einmal eingetragen, kannst du sie selbst nicht mehr ändern. Bitte deinen Manager, wenn etwas korrigiert werden muss.

Pausen prüfen (Manager & Admins)

Admins und Team-Manager können die genommenen Pausen sehen und korrigieren:

1. Öffne auf der Seite Verwalten die Stundenübersicht einer Person.
2. Wähle Pausen, um ihre genommenen Pausen Monat für Monat zu sehen.
3. Jede Pause zeigt ihre Herkunft: Live, Nachgetragen oder Vom Vorgesetzten hinzugefügt.
4. Mit Pause hinzufügen erfasst du eine Pause für die Person, oder du bearbeitest bzw. löschst eine bestehende.

Jede Änderung durch einen Manager wird im Audit-Log festgehalten.

Wie Pausen die Stunden beeinflussen

• Genommene Pausen sind immer unbezahlt und werden von den Arbeitsstunden abgezogen.
• Unbezahlte geplante Pausen werden ebenfalls abgezogen. Bezahlte nicht.
• Überschneidet sich eine genommene Pause mit einer unbezahlten geplanten Pause, zählt die Überschneidung nur einmal. Deine geplante 30-minütige Mittagspause kostet dich also keine Stunde.

Pausen erscheinen in der Stundenübersicht und im Arbeitszeitnachweis-Export.

Brauchst du Hilfe?

Wende dich an unser Support-Team unter help@weqly.com. Wir helfen dir gern.