Descansos

Weqly distingue dos tipos de descanso: los descansos planificados, que un responsable incluye en un turno, y los descansos tomados, que cada persona registra cuando realmente deja de trabajar. Ambos pueden descontarse de las horas trabajadas, y Weqly se asegura de que los mismos minutos nunca se descuenten dos veces.

Descansos planificados

Al crear o editar un turno, una regla recurrente o una plantilla, elige Añadir descanso para planificar un descanso dentro de él. Cada descanso tiene un inicio, un final y una etiqueta opcional (por ejemplo “Comida”).

• Marca Pagado (cuenta como tiempo trabajado) para los descansos pagados. Se muestran en el turno pero no reducen las horas.
• Los descansos no pagados (por defecto) se restan de las horas del turno.
• Los descansos deben estar dentro del turno y no pueden solaparse entre sí.

Los descansos planificados se copian junto con el turno, así que las plantillas y las semanas copiadas los conservan.

Tomar un descanso (Registro de pausas)

Con el Registro de pausas activado (lo está por defecto, consulta Activar funciones), las personas pueden registrar los descansos que realmente toman.

En directo, desde el panel

1. Mientras trabajas, abre tu Panel.
2. Elige Tomar un descanso. La tarjeta muestra cuándo empezó tu descanso.
3. Cuando vuelvas, elige Terminar descanso.

“Trabajando” significa que estás en un turno en este momento. Si tu espacio de trabajo usa el Fichaje, significa que has fichado la entrada. Fichar la salida termina un descanso en curso. Si olvidas terminar un descanso, Weqly lo cierra automáticamente al acabar tu turno, para que nunca se coma horas de un turno posterior.

Durante un descanso planificado, el panel muestra Descanso programado hasta las su hora de fin en lugar del botón.

Después, desde el turno

¿Olvidaste pulsar el botón? Registra el descanso más tarde:

1. En el Cronograma, abre el turno en el que tomaste el descanso.
2. Elige Registrar un descanso.
3. Indica Desde y Hasta.
4. Elige Registrar descanso.

El descanso debe haber terminado, estar dentro de ese turno (o sesión de fichaje) y no solaparse con otro descanso que hayas registrado. Una vez registrado, no puedes cambiarlo tú. Pide a tu responsable que lo corrija si hace falta.

Revisar descansos (responsables y administradores)

Los administradores y los responsables de equipo pueden ver y corregir los descansos tomados:

1. En la página Gestionar, abre el desglose de horas de una persona.
2. Elige Descansos para ver sus descansos tomados mes a mes.
3. Cada descanso muestra su origen: En directo, Registrado después o Añadido por un responsable.
4. Usa Añadir descanso para registrar uno en su nombre, o edita o elimina uno existente.

Cada cambio que hace un responsable queda registrado en el registro de auditoría.

Cómo afectan los descansos a las horas

• Los descansos tomados nunca se pagan, así que se restan de las horas trabajadas.
• Los descansos planificados no pagados también se restan. Los pagados no.
• Cuando un descanso tomado se solapa con un descanso planificado no pagado, el solapamiento cuenta una sola vez. Tomar tu comida planificada de 30 minutos no te cuesta una hora.

Los descansos aparecen en el desglose de horas y en la exportación del registro de jornada.

¿Necesitas ayuda?

Escribe a nuestro equipo de soporte en help@weqly.com. Estaremos encantados de ayudarte.