Offene Schichten

Veröffentliche eine Schicht, ohne sie zuzuweisen, und lass sie von passenden Personen übernehmen.

Eine offene Schicht gehört noch niemandem. Du veröffentlichst sie, die Personen, die sie arbeiten dürfen, sehen sie - und wer zuerst zugreift, bekommt sie. Ohne Genehmigung, ohne Hin und Her.

Nutze das, wenn eine Schicht besetzt werden muss und es dir egal ist, wer sie übernimmt.

Eine offene Schicht übernehmen

Gibt es etwas für dich, erscheint auf deinem Dashboard die Karte Offene Schichten.

Öffne dein Dashboard.
Klicke auf die Schicht, die dich interessiert.
Prüfe die Details: Datum, Zeiten, Pausen und die Notizen des Managers.
Klicke auf Übernehmen.

Fertig. Die Schicht gehört sofort dir und erscheint in deinem Dienstplan.

Da es nach dem Windhundprinzip geht, kann eine Schicht weg sein, bevor du bestätigst. Passiert das, sagt Weqly dir Bescheid und die Liste aktualisiert sich.

Was du nicht siehst

Offene Schichten sind auf das gefiltert, was du wirklich arbeiten kannst. Die Karte blendet aus:

Schichten, die auf ein Team beschränkt sind, in dem du nicht bist.
Schichten an Tagen, an denen du genehmigten Urlaub oder Abwesenheit hast.
Schichten, die bereits begonnen haben.

Überschneidet sich eine Schicht mit einer, die du schon hast, siehst du sie trotzdem - mit einem Hinweis. Du kannst sie übernehmen, wenn es für dich passt.

Eine offene Schicht veröffentlichen (Manager)

Lege wie gewohnt eine Schicht im Dienstplan an.
Aktiviere Offene Schicht, statt eine Person auszuwählen.
Setze optional die Berechtigung auf ein Team, damit nur dessen Mitglieder zugreifen können. Lässt du es leer, kann jede Person im Arbeitsbereich zugreifen.
Speichern.

Alle Berechtigten bekommen eine einzige E-Mail mit dem, was veröffentlicht wurde. Veröffentlichst du eine ganze Woche auf einmal, bleibt es bei einer E-Mail statt zwanzig.

Übernimmt jemand eine Schicht, werden die Manager des Teams benachrichtigt. Schichten, die niemand übernommen hat, bleiben im Dienstplan in der Zeile Offene Schichten sichtbar, damit Lücken sofort auffallen.

Wiederkehrende Schichten gehen auch: Veröffentliche die Regel als offen, und jedes Datum wird zu einer eigenen Schicht, die jemand separat übernehmen kann.

Abgaben, die zu offenen Schichten werden

Wenn du einen Abgabe-Antrag genehmigst, wählst du, was mit der Schicht passiert. Wähle An offene Schichten senden, und sie geht zurück in den Pool, damit jemand anderes sie übernimmt. Den kompletten Ablauf findest du unter Schichttausch & -abgabe.

E-Mails abschalten

Keine Benachrichtigungen gewünscht? Öffne deine Kontoeinstellungen und schalte die E-Mail-Benachrichtigung Offene Schichten aus. Die Karte auf deinem Dashboard bleibt.

Brauchst du Hilfe?

Wende dich an unser Support-Team unter help@weqly.com. Wir helfen dir gern.