Qualifikationen

Manche Schichten darf nur arbeiten, wer die passende Qualifikation hat: einen Erste-Hilfe-Kurs, eine Schulung zur Medikamentengabe, einen Stapler- oder Führerschein. Weqly hält fest, wer was bis wann hat, und stoppt eine Planänderung, die jemanden ohne Qualifikation auf eine Schicht setzen würde.

Qualifikationen anlegen

1. Klicke auf dein Profilbild → Arbeitsbereiche.
2. Klicke auf die drei Punkte neben dem Arbeitsbereich → Einstellungen.
3. Klicke im Abschnitt Qualifikationen auf Neue Qualifikation.
4. Gib einen Namen ein, wähle eine Farbe und klicke auf Erstellen.

Klicke auf eine bestehende Qualifikation, um sie umzubenennen oder die Farbe zu ändern. Beim Löschen wird sie bei allen Personen, die sie haben, und bei allen Schichten, die sie verlangen, entfernt. Nur Admins und Eigentümer können Qualifikationen verwalten.

Festhalten, wer was hat

1. Öffne die Seite Benutzer und klicke auf die Person.
2. Klicke unter Qualifikationen auf Qualifikation hinzufügen und wähle eine aus.
3. Setze Gültig bis, wenn sie abläuft. Lass das Datum leer, wenn sie nicht abläuft.
4. Klicke auf Änderungen speichern.

Das Datum ist der letzte Tag, an dem sie zählt. Ab dem Folgetag behandelt Weqly die Qualifikation als abgelaufen. Ein Zertifikat, das mitten im Monat ausläuft, deckt also ab dem richtigen Tag keine Schichten mehr ab, ohne dass jemand daran denken muss.

Eine Qualifikation für eine Schicht verlangen

Wenn du eine Schicht, eine wiederkehrende Regel oder eine Vorlage anlegst oder bearbeitest, wählst du unter Erfordert die nötigen Qualifikationen. Wer sie arbeitet, muss am Tag des Schichtbeginns alle davon haben.

Die Anforderungen wandern mit: Eine Schicht aus einer Vorlage oder ein Termin einer wiederkehrenden Regel verlangt dieselben Qualifikationen wie ihre Quelle.

Was beim Planen passiert

• Im Raster unter Verwalten zeigt eine Schicht, die jemand ohne die Qualifikation hat, eine Compliance-Warnung mit der fehlenden Qualifikation.
• Beim Speichern stoppt Weqly und zeigt, bei wem eine Qualifikation fehlt. Um trotzdem zu speichern, gib eine Begründung ein und wähle Trotzdem speichern. Die Begründung wird mit deinen Änderungen protokolliert.
• Wer eine einzelne Schicht außerhalb des Rasters speichert, zum Beispiel im Dienstplan, wird abgewiesen. Weise sie im Raster unter Verwalten zu, wenn du eine Begründung angeben musst.
• Weqly prüft nur Schichten, bei denen deine Änderungen die Person, den Tag oder die Anforderungen ändern. Eine Schicht, die schon in Ordnung war, bleibt es, wenn du etwas anderes bearbeitest.

Offene Schichten und Tausch

Niemand kann sich selbst auf eine Schicht setzen, für die die Qualifikation fehlt:

• Offene Schichten sehen nur Personen, die jede verlangte Qualifikation haben. Siehe Offene Schichten.
• Ein Schichttausch wird abgelehnt, wenn eine der beiden Personen eine Schicht bekäme, für die ihr die Qualifikation fehlt. Siehe Schichttausch & -abgabe.

Brauchst du Hilfe?

Wende dich an unser Support-Team unter help@weqly.com. Wir helfen dir gern.