Exportar registro de jornada
Descarga el registro diario de horas trabajadas de las personas que gestionas, listo para nómina o para una inspección de trabajo.
La mayoría de los países obliga a la empresa a llevar un registro diario de las horas que trabaja cada persona y a poder presentarlo cuando se lo pidan. La exportación del registro de jornada te da ese archivo en un clic: un CSV con una fila por persona y día trabajado, con la hora exacta de inicio y de fin.
Sirve para mucho más que cumplir la ley. El mismo archivo responde dudas de nómina, resuelve una discrepancia sobre un día concreto y le da a una persona una copia de sus propias horas cuando la solicita.
Quién puede exportar
Cualquiera que gestione personas:
- Administradores y propietarios exportan a todo el espacio de trabajo.
- Gerentes exportan a los miembros de los equipos que gestionan.
La exportación nunca incluye a personas que no gestionas.
Cómo exportar
- Abre Gestionar.
- Baja al final de la página y elige Exportar.
- Elige un formato o déjalo en Automático.
- Lee el aviso sobre el manejo del archivo, marca la casilla para confirmarlo y elige Descargar CSV.
La descarga cubre los últimos cuatro años de datos que aún conserve tu espacio de trabajo, así que un solo clic te da todo lo disponible.
Qué contiene el archivo
Una cabecera con el nombre del espacio de trabajo, el periodo cubierto, la zona horaria en la que están escritas las horas y la fecha de generación. Después, una fila por persona y día trabajado, con:
| Columna | Significado |
|---|---|
| Empresa | El nombre de tu espacio de trabajo |
| Trabajador | El nombre completo de la persona |
| Su dirección de correo | |
| ID trabajador | Su ID interno en Weqly |
| Fecha | El día trabajado |
| Hora inicio | Cuándo empezó la jornada |
| Hora fin | Cuándo terminó |
| Pausas (min) | Tiempo de pausa no retribuido dentro del día |
| Horas efectivas | Horas trabajadas, descontadas las pausas |
| Origen | De dónde sale la fila (ver más abajo) |
| Zona horaria | La zona horaria en la que están escritas las horas |
Un total diario por sí solo no cumple la mayoría de normas de jornada, por eso cada fila lleva la hora concreta de inicio y de fin.
De dónde salen las horas
Weqly da prioridad a lo que ocurrió de verdad sobre lo que estaba planificado:
- Si esa persona tiene un fichaje ese día, la fila usa sus horas reales de entrada y salida, y la columna de origen lo indica.
- Si no tiene fichaje ese día, la fila usa el turno planificado, y la columna de origen lo marca como tiempo previsto. Los turnos recurrentes se distinguen de los puntuales.
Los días retirados del calendario, ya sea manualmente o por una ausencia aprobada, no generan fila.
Esa distinción importa para quien lea el archivo. El tiempo planificado es un registro razonable cuando tu espacio de trabajo no usa fichaje, pero nadie debería confundirlo con una medición. Si quieres que el archivo se componga solo de tiempo registrado, activa el Fichaje.
Formatos
El registro es el mismo en todas partes. Solo cambia su presentación: el idioma de las columnas, el separador del archivo, cómo se escriben los decimales y si aparece una referencia legal en la cabecera.
- Automático elige el formato según la zona horaria de tu espacio de trabajo. Un espacio con zona horaria española obtiene el formato español sin que nadie tenga que elegir nada.
- España genera el registro de jornada que exige el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores (introducido por el RD-ley 8/2019): nombres de columna en español sea cual sea el idioma en el que uses Weqly, la referencia legal en la cabecera, y el separador y la coma decimal que espera el Excel español. Elígelo expresamente si tu empresa es española pero la zona horaria del espacio de trabajo no lo es.
- Genérico usa el idioma de tu espacio de trabajo, fechas ISO y separador por comas.
Elijas el que elijas, el archivo se abre directamente en Excel, Numbers, LibreOffice o Google Sheets.
Horas y zonas horarias
Las horas se escriben en la zona horaria de tu espacio de trabajo, que es el reloj con el que se juzga una jornada, y esa zona aparece tanto en la cabecera como en cada fila. Así, un turno guardado como 07:00 UTC se lee como 09:00 en un espacio configurado en Madrid en verano.
Hasta dónde llegan los datos
La exportación solo puede incluir los datos que tu espacio de trabajo todavía conserva:
- Los espacios gratuitos conservan tres meses de turnos, ausencias y horas pasadas.
- Los espacios de pago conservan cuatro años, que coincide con el plazo de conservación más largo que conocemos, incluido el de España.
Si tienes una obligación de conservación medida en años, mantén un espacio de pago, o exporta periódicamente y archiva tú los ficheros.
Cómo manejar el archivo
El CSV identifica a personas con nombre y apellidos y las horas que trabajaron. Eso son datos personales, y salen de la protección de Weqly en cuanto llegan a tu carpeta de descargas. Trátalos en consecuencia:
- Guárdalo en un lugar seguro y con acceso restringido. No lo envíes por correo ni lo dejes en una unidad compartida sin protección.
- Úsalo solo para la finalidad por la que lo exportaste: una inspección, la nómina o la solicitud de una persona sobre su propio registro.
- Elimina tu copia cuando ya no sea necesaria.
Cada exportación queda anotada en el registro de auditoría de tu espacio de trabajo, con quién la hizo, cuándo y qué periodo cubría. Weqly no guarda copia del archivo: se genera bajo petición y se envía directamente a tu navegador.
¿Necesitas ayuda?
Escribe a nuestro equipo de soporte en help@weqly.com. Estaremos encantados de ayudarte.