Erste Schritte mit Weqly
Richte deinen ersten Arbeitsbereich ein, lade dein Team ein und lerne, wer was darf.
Willkommen bei Weqly! Diese Anleitung führt dich durch deine ersten Schritte: einen Arbeitsbereich einrichten, dein Team einladen und verstehen, wer was tun darf.
Arbeitsbereiche
Alles in Weqly lebt in einem Arbeitsbereich. Ein Arbeitsbereich ist deine Organisation: ihre Personen, Teams, Dienstpläne und Einstellungen. Du kannst zu mehr als einem Arbeitsbereich gehören (zum Beispiel, wenn du für zwei Unternehmen arbeitest, die beide Weqly nutzen).
Dein aktiver Arbeitsbereich wird in der oberen Navigation angezeigt. So wechselst du:
- Öffne den Arbeitsbereich-Umschalter in der oberen Leiste.
- Wähle den Arbeitsbereich, in dem du arbeiten möchtest.
Alles, was du siehst – einschließlich Dienstplan, Nutzer und Abwesenheiten – aktualisiert sich für diesen Arbeitsbereich.
Einen Arbeitsbereich erstellen
- Öffne den Arbeitsbereich-Umschalter.
- Wähle Arbeitsbereich erstellen.
- Gib ihm einen Namen (und optional ein Logo).
Du wirst zum Eigentümer jedes Arbeitsbereichs, den du erstellst.
Dein Team einladen
- Gehe zur Seite Nutzer.
- Wähle Nutzer einladen.
- Gib die E-Mail-Adresse ein und wähle die Rolle.
Die Person erhält eine E-Mail-Einladung. Neue Personen richten beim Annehmen ein Konto ein; wer Weqly bereits nutzt, tritt einfach deinem Arbeitsbereich bei.
Ausstehende Einladungen sind auf den Seiten „Nutzer” und „Teams” sichtbar, bis sie angenommen oder widerrufen werden.
Rollen
Jedes Mitglied eines Arbeitsbereichs hat eine Rolle, die festlegt, was es tun darf.
| Rolle | Was sie darf |
|---|---|
| Eigentümer | Volle Kontrolle. Verwaltet die Abrechnung, kann die Eigentümerschaft übertragen oder den Arbeitsbereich löschen. Einer pro Arbeitsbereich. |
| Administrator | Verwaltet Nutzer, Einstellungen, Abwesenheitsarten und Integrationen. |
| Manager | Erstellt Dienstpläne, weist Schichten zu und genehmigt oder lehnt Abwesenheiten für seine Teams ab. |
| Mitglied | Sieht den eigenen Dienstplan, beantragt Abwesenheiten und stellt Anfragen für Schichttausch oder -abgabe. |
Du kannst die Rolle einer Person jederzeit auf der Seite Nutzer ändern.
Teams
Teams gruppieren Personen (nach Abteilung, Standort oder wie du möchtest). Manager werden Teams zugewiesen und verwalten die Dienstpläne und Abwesenheiten der darin enthaltenen Personen.
Erstelle und bearbeite Teams auf der Seite Teams.
Wie geht’s weiter
- Erstelle deinen ersten Dienstplan → siehe Schichten planen
- Richte Abwesenheiten ein → siehe Abwesenheitsanträge und Abwesenheitsarten & Kontingente
- Passe deine persönlichen Einstellungen an → siehe Kontoeinstellungen
Brauchst du Hilfe?
Wende dich an unser Support-Team unter help@weqly.com. Wir helfen dir gern.