Primeros pasos con Weqly
Crea tu primer espacio de trabajo, invita a tu equipo y descubre quién puede hacer qué.
¡Bienvenido a Weqly! Esta guía te acompaña en tus primeros pasos: crear un espacio de trabajo, invitar a tu equipo y entender quién puede hacer qué.
Espacios de trabajo
Todo en Weqly vive dentro de un espacio de trabajo. Un espacio de trabajo es tu organización: sus personas, equipos, horarios y ajustes. Puedes pertenecer a más de un espacio de trabajo (por ejemplo, si trabajas para dos empresas que usan Weqly).
Tu espacio de trabajo activo aparece en la navegación superior. Para cambiar:
- Abre el selector de espacios de trabajo en la barra superior.
- Elige el espacio de trabajo en el que quieres trabajar.
Todo lo que ves, incluidos el horario, los usuarios y las ausencias, se actualiza para ese espacio de trabajo.
Crear un espacio de trabajo
- Abre el selector de espacios de trabajo.
- Elige Crear espacio de trabajo.
- Ponle un nombre (y, opcionalmente, un logotipo).
Te conviertes en el propietario de cualquier espacio de trabajo que crees.
Invitar a tu equipo
- Ve a la página Usuarios.
- Elige Invitar usuario.
- Introduce su dirección de correo y elige su rol.
Recibirán una invitación por correo. Las personas nuevas crean una cuenta al aceptar; quienes ya usan Weqly simplemente se unen a tu espacio de trabajo.
Las invitaciones pendientes se ven en las páginas de Usuarios y Equipos hasta que se aceptan o se revocan.
Roles
Cada miembro de un espacio de trabajo tiene un rol que controla lo que puede hacer.
| Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
| Propietario | Control total. Gestiona la facturación, puede transferir la propiedad o eliminar el espacio de trabajo. Uno por espacio de trabajo. |
| Administrador | Gestiona usuarios, ajustes, tipos de ausencia e integraciones. |
| Responsable | Crea horarios, asigna turnos y aprueba o rechaza ausencias de sus equipos. |
| Miembro | Ve su propio horario, solicita ausencias y pide intercambios o cesiones de turnos. |
Puedes cambiar el rol de una persona desde la página Usuarios en cualquier momento.
Equipos
Los equipos agrupan a las personas (por departamento, ubicación o como prefieras). Los responsables se asignan a los equipos y gestionan los horarios y las ausencias de las personas que los integran.
Crea y edita equipos en la página Equipos.
Qué sigue
- Crea tu primer horario → consulta Programar turnos
- Configura las ausencias → consulta Solicitudes de ausencia y Tipos y saldos de ausencia
- Ajusta tus preferencias personales → consulta Ajustes de cuenta
¿Necesitas ayuda?
Escribe a nuestro equipo de soporte en help@weqly.com. Estaremos encantados de ayudarte.