Rollen und Berechtigungen
Verstehe die Rollen Inhaber, Super-Admin, Admin und Mitglied und wie das Verwalten eines Teams funktioniert.
Jede Person in einem Arbeitsbereich hat eine Rolle, die festlegt, was sie tun darf. Zusätzlich zu dieser Rolle kann jemand auch Manager bestimmter Teams sein. Diese Anleitung erklärt beides.
Die vier Rollen
Jedes Mitglied eines Arbeitsbereichs hat genau eine dieser Rollen:
| Rolle | Was sie tun darf |
|---|---|
| Inhaber | Volle Kontrolle über den Arbeitsbereich, einschließlich Abrechnung. Die einzige Rolle, die die Inhaberschaft übertragen oder den Arbeitsbereich löschen kann. Es gibt einen Inhaber pro Arbeitsbereich. |
| Super-Admin | Alles, was ein Inhaber kann, außer die Inhaberschaft zu übertragen oder den Arbeitsbereich zu löschen. Umfasst Abrechnung und das Verwalten anderer Admins. |
| Admin | Verwaltet Benutzer, Arbeitsbereich-Einstellungen, Abwesenheitsarten, Integrationen und die optionalen Funktionen. Hat keinen Zugriff auf die Abrechnung. |
| Mitglied | Sieht den eigenen Dienstplan, beantragt Abwesenheiten und beantragt Schichttausch oder Schichtabgaben. |
Du wählst die Rolle einer Person bei der Einladung und kannst sie später auf der Seite Benutzer ändern. Siehe Erste Schritte mit Weqly, wie Einladungen funktionieren.
Verwalten ist eine Aufgabe, keine Rolle
„Manager” ist keine Arbeitsbereich-Rolle. Es ist eine Aufgabe, die du zusätzlich zur Rolle einer Person vergibst: Eine Person kann zum Manager eines oder mehrerer Teams gemacht werden. Innerhalb eines Teams ist eine Person entweder Manager dieses Teams oder Mitglied darin.
Manager eines Teams können:
- Den Dienstplan dieses Teams erstellen und anpassen und Schichten zuweisen. Siehe Dienstpläne verwalten.
- Abwesenheiten für die Personen ihrer Teams genehmigen oder ablehnen. Siehe Abwesenheitsanträge.
- Die Stempelzeiten der Mitglieder der von ihnen verwalteten Teams einsehen und korrigieren. Siehe Stempeluhr.
Die Reichweite eines Managers ist auf die von ihm verwalteten Teams begrenzt. Admins, Super-Admins und Inhaber können dagegen jedes Mitglied des Arbeitsbereichs verwalten.
Wer was ändern kann
- Rollen werden auf der Seite Benutzer geändert.
- Team-Manager und -Mitglieder werden auf der Seite Teams festgelegt. Siehe Teams verwalten.
- Optionale Funktionen (wie Kudos und Stempeluhr) werden von Admins, Super-Admins und Inhabern in den Arbeitsbereich-Einstellungen aktiviert. Siehe Funktionen aktivieren.
- Neue Personen einladen können Admins, Super-Admins und Inhaber auf der Seite Benutzer.
Ein Hinweis zu Inhabern
Da es einen Inhaber pro Arbeitsbereich gibt, muss ein Inhaber die Inhaberschaft übertragen, bevor sein eigenes Konto entfernt werden kann.
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Wende dich an unser Support-Team unter help@weqly.com. Wir helfen dir gern.