Roles y permisos

Cada persona de un espacio de trabajo tiene un rol que define lo que puede hacer. Además de ese rol, alguien también puede ser gerente de equipos concretos. Esta guía explica ambas cosas.

Los cuatro roles

Cada miembro de un espacio de trabajo tiene exactamente uno de estos roles:

Rol	Qué puede hacer
Propietario	Control total del espacio de trabajo, incluida la facturación. El único rol que puede transferir la propiedad o eliminar el espacio de trabajo. Hay un propietario por espacio de trabajo.
Super Administrador	Todo lo que puede hacer un Propietario excepto transferir la propiedad o eliminar el espacio de trabajo. Incluye la facturación y la gestión de otros administradores.
Administrador	Gestiona usuarios, ajustes del espacio de trabajo, tipos de ausencia, integraciones y las funciones opcionales. No tiene acceso a la facturación.
Miembro	Ve su propio horario, solicita ausencias y solicita intercambios o cesiones de turnos.

Eliges el rol de una persona cuando la invitas, y puedes cambiarlo más tarde en la página Usuarios. Consulta Primeros pasos con Weqly para saber cómo funcionan las invitaciones.

Gestionar es una responsabilidad, no un rol

“Gerente” no es un rol del espacio de trabajo. Es una responsabilidad que asignas sobre el rol de alguien: una persona puede ser gerente de uno o varios equipos. Dentro de un equipo, una persona es gerente de ese equipo o miembro del mismo.

Los gerentes de un equipo pueden:

• Crear y ajustar el horario de ese equipo y asignar turnos. Consulta Gestionar horarios.
• Aprobar o rechazar ausencias de las personas de sus equipos. Consulta Solicitudes de ausencia.
• Ver y corregir las sesiones de fichaje de los miembros de los equipos que gestionan. Consulta Fichaje.

El alcance de un gerente se limita a los equipos que gestiona. Los administradores, super administradores y propietarios, en cambio, pueden gestionar a cualquier miembro del espacio de trabajo.

Quién puede cambiar qué

• Los roles se cambian en la página Usuarios.
• Los gerentes y miembros de un equipo se definen en la página Equipos. Consulta Gestionar equipos.
• Las funciones opcionales (como Kudos y Fichaje) las activan los administradores, super administradores y propietarios en los ajustes del espacio de trabajo. Consulta Activar funciones.
• Invitar a nuevas personas lo hacen los administradores, super administradores y propietarios en la página Usuarios.

Una nota sobre los propietarios

Como hay un solo propietario por espacio de trabajo, un propietario debe transferir la propiedad a otra persona antes de poder eliminar su propia cuenta.

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