Mindestbesetzung
Lege fest, wie viele Personen jedes Team gleichzeitig im Dienst braucht, und erhalte eine Warnung, wenn ein Plan ein Zeitfenster unterbesetzt lässt.
Die meisten Teams haben Zeiten, in denen es nicht mit weniger Leuten geht: zwei Personen hinter der Bar am Freitagabend, mindestens eine Pflegekraft in jeder Nachtschicht. Mit der Mindestbesetzung hältst du diese Zahlen pro Team fest, und Weqly sagt dir, wenn ein Plan darunter fällt.
Das Minimum festlegen
- Öffne die Seite Teams und klicke auf das Team.
- Klicke unter Mindestbesetzung auf Zeitfenster hinzufügen.
- Wähle die Tage, setze Von und Bis und gib ein, wie viele Personen das Team Mindestens braucht.
- Füge weitere Zeitfenster hinzu, wenn sich der Bedarf über den Tag oder die Woche ändert, und klicke dann auf Änderungen speichern.
Ein Zeitfenster, dessen Ende vor oder auf seinem Beginn liegt, geht über Mitternacht in den nächsten Tag. 22:00 bis 06:00 deckt also die ganze Nacht ab. Die Zeiten gelten in der Zeitzone des Arbeitsbereichs.
Was beim Planen passiert
Wenn du Änderungen im Raster unter Verwalten speicherst, prüft Weqly jedes Zeitfenster gegen den Plan, wie er nach dem Speichern aussieht. Ist ein Zeitfenster unterbesetzt, listet der Speichern-Dialog es unter Unter der Mindestbesetzung auf, mit Team, Tag, Uhrzeit und wie viele Personen im Dienst sind gegenüber wie vielen nötig sind.
Das ist nur eine Warnung. Du kannst trotzdem speichern, denn manchmal ist es richtig, knapp besetzt zu sein. Nichts wird blockiert, und es braucht keine Begründung.
Wie gezählt wird
- Ein Mitglied des Teams zählt, solange es eine Schicht für dieses Team oder eine persönliche Schicht hat. Eine Schicht für ein anderes Team zählt hier nicht.
- Ein Zeitfenster zählt Personen, die gleichzeitig im Dienst sind. Zwei Personen, die im selben Zeitfenster nacheinander arbeiten, ergeben nicht zwei.
- Eine offene Schicht zählt, sobald jemand sie übernimmt. Wer eine genehmigte ganztägige Abwesenheit hat, zählt nicht, auch wenn die Schicht noch im Raster steht.
- Mitglieder von Unterteams zählen nicht zum Minimum des übergeordneten Teams. Lege das Minimum bei dem Team fest, dessen Leute die Zeit tatsächlich abdecken.
- Geprüft wird nur der Teil eines Zeitfensters, der noch bevorsteht und im angezeigten Zeitraum liegt. Eine Lücke in der Vergangenheit ist Geschichte, kein Speichern kann sie beheben.
Verwandte Themen
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- Mindestruhezeit und Qualifikationen: die beiden Regeln, die das Speichern stoppen, bis du eine Begründung angibst.
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