Dotación mínima

Casi todos los equipos tienen momentos en los que no pueden ir cortos: dos personas en la barra el viernes por la noche, al menos una enfermera en cada turno de noche. La dotación mínima te permite dejar esas cifras por escrito para cada equipo, y Weqly te avisa cuando un horario se queda por debajo.

Definir el mínimo

1. Ve a la página Equipos y haz clic en el equipo.
2. En Dotación mínima, haz clic en Añadir franja.
3. Elige los días, indica Desde y Hasta, y cuántas personas necesita el equipo Al menos.
4. Añade más franjas si la necesidad cambia a lo largo del día o de la semana, y haz clic en Guardar cambios.

Una franja cuyo final es igual o anterior a su inicio pasa de la medianoche al día siguiente, así que de 22:00 a 06:00 cubre toda la noche. Las horas van en la zona horaria del espacio de trabajo.

Qué pasa al planificar

Al guardar cambios en la cuadrícula de Gestionar, Weqly comprueba cada franja contra el horario tal como quedará después de guardar. Si una franja queda corta, el diálogo de guardado la muestra en Por debajo de la dotación mínima, con el equipo, el día, las horas y cuántas personas hay de turno frente a cuántas hacen falta.

Es solo un aviso. Puedes guardar igualmente, porque a veces ir corto es la decisión correcta. No se bloquea nada y no hace falta un motivo.

Cómo se cuenta

• Un miembro del equipo cuenta mientras está en un turno de ese equipo o en un turno personal. Un turno que trabaja para otro equipo no cuenta aquí.
• Una franja cuenta a las personas que están de turno a la vez. Dos personas que trabajan una detrás de otra en la misma franja no suman dos.
• Un turno libre cuenta en cuanto alguien lo coge. Quien tiene una ausencia de día completo aprobada no cuenta, aunque el turno siga en la cuadrícula.
• Los miembros de los subequipos no cuentan para el mínimo del equipo superior. Define el mínimo en el equipo cuyas personas cubren realmente esa franja.
• Solo se comprueba la parte de una franja que todavía está por llegar y que cae dentro del periodo que estás viendo. Un hueco en el pasado es historia, no algo que se pueda arreglar guardando.

Relacionado

• Gestionar equipos: crear equipos y asignar gerentes.
• Descanso mínimo y Cualificaciones: las dos reglas que sí detienen el guardado hasta que das un motivo.

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